Elektronische Kassensysteme ab 2025: Was Unternehmen jetzt wissen müssen

Bis zum 31. Juli 2025 müssen elektronische Kassensysteme beim zuständigen Finanzamt angemeldet werden.

Diese Maßnahme zielt darauf ab, die Transparenz und Sicherheit im Zahlungsverkehr zu erhöhen und Steuerhinterziehung zu erschweren.

Hintergrund der Meldepflicht

Die gesetzliche Grundlage für diese Meldepflicht findet sich in § 146a Absatz 4 der Abgabenordnung (AO).Ursprünglich sollte diese Regelung bereits 2020 in Kraft treten, wurde jedoch aufgrund technischer Hürden verschoben.

Mit dem Schreiben des Bundesfinanzministeriums vom 28. Juni 2024 wurde nun der Startschuss für die verpflichtende Meldung ab dem 1. Januar 2025 gegeben.

Wer ist betroffen

Die Meldepflicht betrifft alle Unternehmen, die elektronische Kassensysteme oder andere elektronische Aufzeichnungssysteme nutzen – unabhängig davon, ob diese gekauft, gemietet oder geleast sind.Auch die Außerbetriebnahme solcher Systeme muss gemeldet werden.

Wie erfolgt die Mitteilung

Die Meldung der elektronischen Kasse an das zuständige Finanzamt soll über das ELSTER Portal der Finanzverwaltung erfolgen.

Wir stellen Ihnen eine Schritt für Schritt Anleitung für die Anmeldung über ELSTER zur Verfügung.

✅ Anmeldung elektronischer Kassensysteme 

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Fristen im Überblick

• Anschaffung bis 30. Juni 2025: Meldung bis spätestens 31. Juli 2025

• Anschaffung ab 1. Juli 2025: Meldung innerhalb eines Monats nach Anschaffung

• Außerbetriebnahme: Ebenfalls innerhalb eines Monats zu melden

Wichtig: Auch Kassensysteme, die vor dem 1. Juli 2025 angeschafft, aber danach außer Betrieb genommen werden, unterliegen der Meldepflicht.

Welche Daten müssen gemeldet werden?

Folgende Angaben sind bei der Meldung erforderlich:

1. Name und Steuernummer des Unternehmens

2. Art der technischen Sicherheitseinrichtung (TSE)

3. Art und Anzahl der Kassensysteme

4. Seriennummer(n)

5. Anschaffungs- und ggf. Außerbetriebnahmedatum

Diese Informationen werden über das ELSTER-Portal elektronisch übermittelt.

So gelingt die Meldung

Die korrekte und fristgerechte Meldung über ELSTER kann für viele Unternehmen eine bürokratische Hürde darstellen – insbesondere bei mehreren Standorten oder Kassensystemen.

Kassenanmeldung.com bietet hier professionelle Unterstützung.